Le Village by Crédit Agricole Parma facilita una colaboración estratégica entre Consorzio Agrario di Parma y Wenda en el campo de la Inteligencia Artificial para automatizar la gestión de los Albaranes de Proveedores, optimizando la eficiencia operativa, reduciendo significativamente los tiempos de procesamiento y mejorando las actividades de back-office.

Ha comenzado una nueva era de eficiencia para el Consorzio Agrario di Parma, que ha decidido invertir en el producto Active Document desarrollado por Wenda srl, una PYME a la vanguardia de la tecnología y las soluciones de IA para la logística y la cadena de suministro.
Este proyecto pretende simplificar el proceso de carga de mercancías en un sistema de gestión interno para el Consorzio y sus agencias (punto de ventas externo) a partir de los Albaranes de Proveedores, aportando un soplo de aire fresco a las operaciones comerciales.
La intuición del Consorzio está bien fundada: de hecho, se sabe que en 2025 el mercado mundial de sistemas de gestión de documentos alcanzará los 10.170 millones de dólares, con una CAGR del 13%¹.

Este proyecto se inspiró en Le Village de Crédit Agricole Parma.
De hecho, Le Village by Crédit Agricole Parma ha sido fundamental a la hora de facilitar la colaboración entre el Consorzio Agrario di Parma, parte de su sólido ecosistema, y Wenda.
Le Village puso convenientemente en contacto al Consorzio con Wenda, creando una sinergia que abrió nuevas y prometedoras perspectivas de negocio para ambas partes implicadas.

A este respecto, Mattia Nanetti, Cofundador y Director de Operaciones de Wenda, ha declarado: "Wenda encuentra en Le Village un socio que le ofrece acceso a conocimientos empresariales y acceso a clientes potenciales: ¡el recurso más importante que necesita la innovación!".
En la misma línea, Armando Cipelli, Director de Le Village by CA Parma, declaró: "Es una gran alegría para nosotros poder comunicar que una de las start-ups con las que Le Village ha iniciado un importante camino de crecimiento mutuo desde el primer día, colabora con el Consorzio Agrario di Parma en un proyecto con un fuerte valor innovador para la economía y el desarrollo de todo el territorio.

Cómo funciona la solución de IA

Active Document es una solución innovadora creada por Wenda que integra Machine Learning, Inteligencia Artificial y automatización de documentos.
La utiliza el Consorzio Agrario di Parma para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la carga de mercancías desde el Albarán, simplificando cada paso del proceso.
En cada agencia del Consorzio y en la oficina central, cada albarán enviado por los proveedores se escanea y se convierte en un archivo de imagen, que luego se archiva localmente.
A continuación, la solución Active Document carga los albaranes escaneados en la plataforma de Wenda y el modelo de inteligencia artificial de Wenda analiza y procesa los albaranes, extrayendo después la información pertinente de cada documento. Esto incluye el número de IVA, el nombre de la empresa del proveedor, la fecha, el número de documento, el código de producto interno, el código de producto del proveedor, la descripción, la cantidad y la unidad de medida.
A continuación, se transfiere un archivo con esta información a un espacio dedicado al Consorzio.
El sistema de gestión interna del Consorzio toma automáticamente este fichero, abre un procedimiento automatizado especial, lee el fichero y gestiona la carga de las mercancías indicadas en el albaran escaneado.
La solución utiliza un sistema de notificación avanzado para garantizar que cada paso del proceso sea eficaz y transparente. Además, la gestión de los estados de los documentos, desde la carga del documento escaneada hasta su procesamiento por el modelo de IA, está totalmente automatizada.

Active Document también ofrece una solución innovadora para la gestión de los master data de los artículos: los códigos de los conocimientos de embarque de los proveedores se convierten en códigos internos de la empresa para simplificar aún más el proceso de carga de las mercancías. Los master data se actualizan periódicamente cada 6 horas para garantizar que los datos estén siempre al día y completos.

Todo ello se realiza con una intervención mínima del personal (limitada a una comprobación rápida de las mercancías que se van a cargar), que se libera así de actividades repetitivas y se reorienta hacia tareas con mayor valor añadido para el Consorzio.

"Hemos iniciado un buen negocio con una empresa, el Consorzio, formada por personas abiertas a lo nuevo. Gracias a Le Village por abrirnos este conocimiento".
Mattia Nanetti, cofundador y director de operaciones de Wenda srl 

Resultados del proyecto

La aplicación del Active Document ha dado notables resultados al Consorzio Agrario di Parma:

• Aumento de la productividad gracias a la automatización: el Consorzio ha podido automatizar miles de documentos de transporte de proveedores, lo que ha incrementado significativamente la productividad administrativa;
• Ahorro del 80% del tiempo de back-office: al reducir el tiempo dedicado a la gestión de documentos, el personal del Consorzio puede centrarse ahora en tareas de más valor añadido, más estratégicas y más creativas;
• Mejor servicio al cliente a nivel operativo: la automatización ha permitido al Consorzio ampliar sus operaciones. En una perspectiva de futuro, esto puede mejorar aún más gracias al potencial de la automatización.

En esencia, este proyecto representa un gran paso adelante en la simplificación de los procesos internos, una innovación que contribuirá a unas operaciones empresariales más fluidas y eficaces al garantizar la optimización de los recursos y una drástica reducción de los errores manuales.
Si desea más información, póngase en contacto con nosotros.

NOTA

1. Véase el artículo titulado Automated Document Generation in 2022 & Beyond: Technology, Standards, and Market